Fiche pratique

Fermeture volontaire d'activité : cessation d'activité d'une entreprise

Vérifié le 20/02/2023 - Direction de l'information légale et administrative (Première ministre)

La cessation volontaire d'activité concerne les entreprises qui ne sont pas en <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=R60483">cessation des paiements</a>. Les micro-entrepreneurs, les entreprises individuelles et les sociétés doivent effectuer des formalités pour déclarer leur cessation d'activité. Des démarches fiscales et sociales sont également nécessaires pour clôturer l'activité.

Pour fermer son entreprise, le micro-entrepreneur doit faire une déclaration sur le site internet du guichet des formalités des entreprises et effectuer des démarches sociales et fiscales.

<span class="miseenevidence">Dans les 30 jours qui suivent la cessation d'activité</span>, vous devez procéder à la déclaration de cessation d'activité.

  • Vous devez déclarer votre cessation d'activité de l'une des façons suivantes :

    • sur le site du guichet des formalités des entreprises
    • sur le site infogreffe.fr jusqu'au 30 juin 2023
  • Vous devez déclarer votre cessation d'activité sur le site du guichet des formalités des entreprises

    Service en ligne
    Guichet des formalités des entreprises

    Accéder au service en ligne  

    Institut national de la propriété industrielle (Inpi)

La déclaration de cessation d'activité entraîne la <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=R57060">radiation</a> automatique sur les registres suivants :

  • Registres légaux (<a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=R24403">RCS</a>, <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=R63705">RNE</a>)
  • <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=F32135">Répertoire Sirene</a>
  • Fichiers des affiliés professionnels des organismes sociaux
  • Fichiers des professionnels actifs gérés par l'administration fiscale

Déclaration de résultat

  • Vous devez déposer dans les <span class="miseenevidence">45 jours</span> suivant la cessation d'activité les documents suivants à votre centre des impôts :

    • Déclaration de revenus n° 2042
    • <span class="miseenevidence">Déclaration complémentaire de revenus n°2042-C PRO</span> sur laquelle vous inscrivez le chiffre d'affaires réalisé du 1<Exposant>er</Exposant> janvier jusqu'à la date de cessation.

    Service en ligne
    Impôts : accéder à votre espace Particulier

    Accéder au service en ligne  

    Ministère chargé des finances

    Les résultats correspondants font l'objet d'une imposition immédiate à l'impôt sur le revenu.

    Cette imposition est cependant provisoire : elle sera déduite du montant de l'impôt sur le revenu établi au titre de l'ensemble de l'année de cessation.

    • Vous devez déclarer votre chiffre d'affaires au service des impôts dans le mois suivant la déclaration de cessation d'activité.

      Avec ce régime, vous réglez en une seule fois l'impôt sur le revenu et les cotisations sociales obligatoires.

    • Vous devez déposer votre déclaration de résultat dans le mois qui suit le <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=R58586">trimestre civil</a> de la fermeture définitive de la micro-entreprise.

      Avec ce régime, vous réglez en une seule fois l'impôt sur le revenu et les cotisations sociales obligatoires.

Cotisation foncière des entreprises (CFE)

La <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=F23547">cotisation foncière des entreprises (CFE)</a> est due chaque année selon votre situation au 1<Exposant>er</Exposant> janvier de l'année.

En cas de cessation d'activité en cours d'année, la CFE demeure établie pour l'année entière.

Cependant, lorsque vous recevez votre avis d'imposition, vous pouvez demander à votre service des impôts des entreprises (SIE) par voie de réclamation la réduction de votre CFE en fonction de votre temps d'activité.

Vous pouvez faire cette demande en utilisant votre messagerie sécurisée qui est disponible dans votre espace professionnel du site impots.gouv.fr.

  À savoir

Si votre chiffre d'affaires ou vos recettes n'excèdent pas <span class="valeur">5 000 €</span> sur une période de 12 mois, vous êtes exonéré de <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=F23547">CFE</a>.

Dès la cessation de votre activité, vos <span class="miseenevidence">cotisations et contributions sociales provisionnelles</span> <span class="miseenevidence">cessent d'être dues.</span>

<span class="miseenevidence">Dans un délai de 90 jours</span> à compter de la date de la cessation de votre activité, vous devez déclarer à l'Urssaf vos revenus pour l'année en cours et ceux de l'année précédente.

Sur la base de cette déclaration, les cotisations d'assurance maladie-maternité, d'allocations familiales et de retraite de base<MiseEnEvidence/> font l'objet d'une régularisation.

Vos cotisations définitives sont <span class="miseenevidence">régularisées</span> de la façon suivante :

  • Soit en cas de <span class="miseenevidence">débit</span>, vous devez régler les cotisations dues dans un <span class="miseenevidence">délai de 30 jours</span> suivant l'avis d'appel du complément
  • Soit en cas de<span class="miseenevidence"> crédit,</span> vous êtes remboursé dans un délai de <span class="miseenevidence">30 jours</span>

<span class="miseenevidence">Si vous avez des salariés</span>, vous devez, dans les 60 jours de la cessation d'activité, transmettre une <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=F34059">déclaration sociale nominative (DSN)</a> avec les paies des salariés pour le dernier mois d'activité.

Le dispositif DSN sera ensuite informé automatiquement de la cessation d'activité.

Service en ligne
Déclaration sociale nominative (DSN)

Accéder au service en ligne  

Net-entreprises-GIP Modernisation des déclarations sociales

Pour fermer votre entreprise, vous devez effectuer des formalités de cessation d'activité.

Vous devez également réaliser des démarches sociales et fiscales.

Dans les <span class="miseenevidence">30 jours qui suivent la cessation d'activité</span>, l'entrepreneur individuel doit procéder à la déclaration de cessation d'activité.

  • Vous devez déclarer votre cessation d'activité de l'une des façons suivantes :

    • sur le site du guichet des formalités des entreprises
    • sur le site infogreffe.fr <span class="miseenevidence">jusqu'au 30 juin 2023</span>
  • Vous devez déclarer votre cessation d'activité sur le site du guichet des formalités des entreprises

    Service en ligne
    Guichet des formalités des entreprises

    Accéder au service en ligne  

    Institut national de la propriété industrielle (Inpi)

La <span class="miseenevidence">déclaration de cessation d'activité </span>a pour conséquence la <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=R57060">radiation</a> automatique de votre entreprise sur les registres suivants :

  • Registres légaux (<a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=R24403">RCS</a>, <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=R63705">RNE</a>)
  • <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=F32135">Répertoire Sirene</a>
  • Fichiers des affiliés professionnels des organismes sociaux
  • Fichiers des professionnels actifs gérés par l'administration fiscale

  À savoir

En cas de cessation d'activité, <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=F36354">vos 2 patrimoines</a>, professionnel et personnel, sont réunis en un seul patrimoine. Vos <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=R15912">créanciers</a> pourront demander le règlement de leurs créances sur l'ensemble de vos biens.

La déclaration de cessation d'activité entraîne la radiation au répertoire national des entreprises (RNE).

Pour un commerçant, elle entraîne également la radiation au <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=R24403">RCS</a>. Pour un <span class="miseenevidence">libéral,</span> la déclaration de cessation d'activité entraîne la radiation du registre correspondant à la profession exercée (par exemple, répertoire Adeli pour certains professionnels de santé).

Vous devez effectuer les démarches suivantes :

  • Déclaration de résultat
  • Déclaration en matière de TVA
  • Déclaration en matière de <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=F23546">cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises (CVAE)</a>
  • Demande de réduction de la <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=F23547">cotisation foncière des entreprises (CFE)</a> si vous avez cessé votre activité en cours d'année.

Déclaration de résultat

Dans un <span class="miseenevidence">délai de 60 jours</span> après la date effective de fermeture de l'activité, vous devez souscrire en ligne une dernière déclaration de résultat.

  À savoir

Lorsque vous avez exercé votre activité pendant au moins 5 ans, il est possible de bénéficier, sous conditions, d'un dispositif d'exonération sur les plus-values.

  • La déclaration des bénéfices industriels et commerciaux doit être adressée au service des impôts en mode <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=F23543">EDI ou EFI</a>.

    Lorsqu'elle ne souhaite pas transmettre directement ses données à la <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=R58223">DGFIP</a>, l'entreprise utilise les services d'un tiers (intermédiaire ou prestataire) qui a la qualité de <a href="https://www.impots.gouv.fr/partenaires-edi-0" target="_blank">partenaire EDI</a>.

    En mode EFI, l'entreprise fait ses déclarations toute seule.

    Formulaire
    Déclaration 2023 des revenus 2022 - Bénéfices industriels et commerciaux (BIC)

    Cerfa n° 11085

    Accéder au formulaire  

    Ministère chargé des finances

    Service en ligne
    Compte fiscal en ligne pour les professionnels (mode EFI)

    Accéder au service en ligne  

    Ministère chargé des finances

  • La déclaration des bénéfices industriels et commerciaux doit être adressée au service des impôts en mode <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=F23543">EDI ou EFI</a>.

    Lorsqu'elle ne souhaite pas transmettre directement ses données à la <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=R58223">DGFIP</a>, l'entreprise utilise les services d'un tiers (intermédiaire ou prestataire) qui a la qualité de <a href="https://www.impots.gouv.fr/partenaires-edi-0" target="_blank">partenaire EDI</a>.

    En mode EFI, l'entreprise fait ses déclarations toute seule.

    Formulaire
    Déclaration 2023 des revenus 2022 - Bénéfices industriels et commerciaux (BIC)

    Cerfa n° 11085

    Accéder au formulaire  

    Ministère chargé des finances

    Service en ligne
    Compte fiscal en ligne pour les professionnels (mode EFI)

    Accéder au service en ligne  

    Ministère chargé des finances

  • La déclaration des bénéfices non commerciaux (BNC) doit être adressée au service des impôts en mode <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=F23543">EDI ou EFI</a>.

    Formulaire
    Bénéfices non commerciaux (BNC) - Régime de la déclaration contrôlée

    Cerfa n° 11176

    Accéder au formulaire (pdf - 744.4 KB)  

    Ministère chargé des finances

    Pour vous aider à remplir le formulaire :

    Lorsqu'elle ne souhaite pas transmettre directement ses données à la <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=R58223">DGFIP</a>, l'entreprise utilise les services d'un tiers (intermédiaire ou prestataire) qui a la qualité de <a href="https://www.impots.gouv.fr/partenaires-edi-0" target="_blank">partenaire EDI</a>.

    En mode EFI, l'entreprise fait ses déclarations toute seule.

    Service en ligne
    Compte fiscal en ligne pour les professionnels (mode EFI)

    Accéder au service en ligne  

    Ministère chargé des finances

Déclarations en matière de TVA

Vous devez adresser en mode <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=F23543">EDI ou EFI</a> une dernière déclaration de TVA. Elle est différente si l'entreprise est soumise au <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=F23566">régime réel normal </a>ou <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=F23566">régime réel simplifié</a> de TVA.

  • <span class="miseenevidence">Dans les 30 jours après la cessation d'activité</span>, vous devez adresser en mode <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=F23543">EDI ou EFI</a> le formulaire CA3.

    Formulaire
    Taxe sur la valeur ajoutée et taxes assimilées (annexe de la déclaration CA3)

    Cerfa n° 10960*32

    Accéder au formulaire  

    Ministère chargé des finances

    Lorsqu'elle ne souhaite pas transmettre directement ses données à la <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=R58223">DGFIP</a>, l'entreprise utilise les services d'un tiers (intermédiaire ou prestataire) qui a la qualité de <a href="https://www.impots.gouv.fr/partenaires-edi-0" target="_blank">partenaire EDI</a>.

    En mode EFI, l'entreprise fait ses déclarations toute seule.

    Service en ligne
    Compte fiscal en ligne pour les professionnels (mode EFI)

    Accéder au service en ligne  

    Ministère chargé des finances

  • <span class="miseenevidence">Dans les 60 jours après la cessation d'activité</span>, vous devez adresser en mode <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=F23543">EDI ou EFI</a> la déclaration annuelle de régularisation de TVA le formulaire CA 12.

    Formulaire
    Déclaration annuelle de régularisation de TVA - Régime simplifié

    Cerfa n° 11417

    Accéder au formulaire  

    Ministère chargé des finances

    Lorsqu'elle ne souhaite pas transmettre directement ses données à la <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=R58223">DGFIP</a>, l'entreprise utilise les services d'un tiers (intermédiaire ou prestataire) qui a la qualité de <a href="https://www.impots.gouv.fr/partenaires-edi-0" target="_blank">partenaire EDI</a>.

    En mode EFI, l'entreprise fait ses déclarations toute seule.

    Service en ligne
    Compte fiscal en ligne pour les professionnels (mode EFI)

    Accéder au service en ligne  

    Ministère chargé des finances

Contribution économique territoriale (CET)

Elle est composée de la <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=F23546">cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises (CVAE)</a> et de la <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=F23547">cotisation foncière des entreprises (CFE)</a>.

Cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises (CVAE)

Si le chiffre d'affaires dépasse <span class="valeur">152 500 €</span>, vous devez faire une dernière déclaration <span class="miseenevidence">dans les 60 jours</span> qui suivent la fin de l'activité même si vous ne réglez rien.

Le paiement de la CVAE se fait en mode <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=F23543">EDI ou EFI</a>.

Formulaire
Déclaration de la valeur ajoutée et des effectifs salariés - formulaire n°1330-CVAE-SD

Cerfa n° 14030

Accéder au formulaire (pdf - 111.6 KB)  

Ministère chargé des finances

Pour vous aider à remplir le formulaire :

Lorsqu'elle ne souhaite pas transmettre directement ses données à la <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=R58223">DGFIP</a>, l'entreprise utilise les services d'un tiers (intermédiaire ou prestataire) qui a la qualité de <a href="https://www.impots.gouv.fr/partenaires-edi-0" target="_blank">partenaire EDI</a>.

En mode EFI, l'entreprise fait ses déclarations toute seule.

Service en ligne
Compte fiscal en ligne pour les professionnels (mode EFI)

Accéder au service en ligne  

Ministère chargé des finances

Cotisation foncière des entreprises (CFE)

Le règlement de la CFE se fait en mode <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=F23543">EDI ou EFI</a>.

  • Si vous avez cessé votre activité au 31 décembre, vous devez payer la totalité de la CFE due pour l'année de cessation.
  • Si vous avez cessé votre activité en cours d'année, vous pouvez demander à votre service des impôts des entreprises (SIE) une réduction de votre cotisation en fonction du temps d'activité. La demande doit être effectuée avant le 31 décembre de l'année suivante.

Lorsqu'elle ne souhaite pas transmettre directement ses données à la <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=R58223">DGFIP</a>, l'entreprise utilise les services d'un tiers (intermédiaire ou prestataire) qui a la qualité de <a href="https://www.impots.gouv.fr/partenaires-edi-0" target="_blank">partenaire EDI</a>.

En mode EFI, l'entreprise fait ses déclarations toute seule.

Service en ligne
Compte fiscal en ligne pour les professionnels (mode EFI)

Accéder au service en ligne  

Ministère chargé des finances

  À savoir

si votre chiffre d'affaires ou de recettes n'excède pas <span class="valeur">5 000 €</span> sur une période de 12 mois, vous êtes exonéré de CFE.

Dès la cessation de votre activité, vos <span class="miseenevidence">cotisations et contributions sociales provisionnelles</span> <span class="miseenevidence">cessent d'être dues.</span>

<span class="miseenevidence">Dans un délai de 90 jours</span> à compter de la date de la cessation de votre activité, vous devez déclarer à l'Urssaf vos revenus pour l'année en cours et ceux de l'année précédente.

Sur la base de cette déclaration, les cotisations d'assurance maladie-maternité, d'allocations familiales et de retraite de base<MiseEnEvidence/> font l'objet d'une régularisation.

Vos cotisations définitives sont <span class="miseenevidence">régularisées</span> de la façon suivante :

  • Soit en cas de <span class="miseenevidence">débit</span>, vous devez régler les cotisations dues dans un <span class="miseenevidence">délai de 30 jours</span> suivant l'avis d'appel du complément
  • Soit en cas de<span class="miseenevidence"> crédit,</span> vous êtes remboursé dans un délai de <span class="miseenevidence">30 jours</span>

<span class="miseenevidence">Si vous avez des salariés</span>, vous devez, dans les 60 jours de la cessation d'activité, transmettre une <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=F34059">déclaration sociale nominative (DSN)</a> avec les paies des salariés pour le dernier mois d'activité.

Le dispositif DSN sera ensuite informé automatiquement de la cessation d'activité.

Service en ligne
Déclaration sociale nominative (DSN)

Accéder au service en ligne  

Net-entreprises-GIP Modernisation des déclarations sociales

Pour cesser l'activité d'une société, il faut réaliser les démarches suivantes :

  • Réaliser les formalités de dissolution
  • Liquider la société
  • La radier

La cessation d'activité de façon amiable est appelée <span class="expression">dissolution volontaire</span> pour une société.

Décision de dissolution volontaire

  • Le dirigeant de la société convoque tous les associés en assemblée générale pour décider de la dissolution volontaire et nommer un liquidateur amiable.

    Le liquidateur amiable est nommé à l'unanimité des associés.

    Le liquidateur amiable nommé est soit le dirigeant de la société, soit un associé, soit une personne extérieure à la société.

  • Le gérant de la société convoque tous les associés en assemblée générale pour décider de la dissolution volontaire de la société et nommer un liquidateur amiable.

    Le liquidateur amiable est nommé à la majorité des parts +1 part.

    <span class="miseenevidence">Le liquidateur amiable</span> nommé est soit <span class="miseenevidence">le gérant </span>de la société, soit <span class="miseenevidence">un associé</span>, soit <span class="miseenevidence">une personne extérieure à la société.</span>

  • Le dirigeant de la société convoque tous les associés en assemblée générale pour décider de la dissolution volontaire de la société et nommer un liquidateur amiable.

    Le liquidateur amiable est nommé aux conditions de quorum et de majorité prévues pour les assemblées générales ordinaires (AGO).

    Le liquidateur amiable nommé est soit le dirigeant de la société, soit un associé, soit une personne extérieure à la société.

Formalités de la dissolution volontaire d'activité

<span class="miseenevidence">Dans le mois</span> qui suit <span class="miseenevidence">la décision de dissolution de la société et de nomination du liquidateur</span>, le liquidateur doit réaliser les formalités suivantes.

transmet au guichet des formalités des entreprises les pièces suivantes :

  • Procès-verbal d'assemblée qui décide de la dissolution avec nomination du liquidateur
  • Attestation de parution de la décision de dissolution et de l'acte de nomination du liquidateur dans un <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=F31972">support d'annonces légales</a>
  • Déclaration sur l'honneur de non-condamnation et de filiation (nom patronymique et prénoms du père et de la mère) du liquidateur
  • Copie recto-verso de la carte nationale d'identité du liquidateur en cours de validité
  • Le liquidateur amiable déclare la dissolution amiable de l'une des façons suivantes :

    • sur le site du guichet des formalités des entreprises
    • sur le site www. infogreffe.fr. <span class="miseenevidence">jusqu'au 30 juin 2023</span>

    Le liquidateur transmet les pièces suivantes :

    • Procès-verbal d'assemblée qui décide de la dissolution avec nomination du liquidateur
    • Attestation de parution de la décision de dissolution et de l'acte de nomination du liquidateur dans un <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=F31972">support d'annonces légales</a>
    • Déclaration sur l'honneur de non-condamnation et de filiation (nom patronymique et prénoms du père et de la mère) du liquidateur
    • Copie recto-verso de la carte nationale d'identité du liquidateur en cours de validité
  • Le liquidateur amiable déclare la dissolution volontaire sur le site du guichet des formalités des entreprises

    Service en ligne
    Guichet des formalités des entreprises

    Accéder au service en ligne  

    Institut national de la propriété industrielle (Inpi)

La société est en liquidation au moment où la dissolution a été décidée.

Elle doit alors faire figurer sur toutes les lettres, factures, annonces et publications diverses la mention <span class="expression">Société en liquidation</span> et le nom du liquidateur sous peine de sanctions pénales.

 Attention :

Une fois la dissolution de la société effectuée, il faut procéder à la liquidation de la société, puis à sa radiation.

Le liquidateur amiable a les missions suivantes :

  • Vendre les <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=R1185">biens meubles</a> et <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=R10833">immeubles</a> appartenant à l'entreprise
  • Payer les <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=R15912">créanciers</a>
  • Lorsqu'il existe un solde disponible, le répartir entre les associés en fonction de leurs apports respectifs

Durant son mandat, le liquidateur représente la société à l'égard des tiers.

S'il souhaite continuer les activités en cours de la société ou en engager de nouvelles pour les besoins de la liquidation, il doit demander l'autorisation des associés en les réunissant en assemblée générale.

Dans les 3 mois de la clôture de l'exercice, le liquidateur établit les comptes annuels et un rapport écrit dans lequel il rend compte des opérations de liquidation.

  À savoir

les biens composant l'actif de l'entreprise ne peuvent pas être vendus au liquidateur ou à ses proches.

Clôture de la liquidation amiable

En fin de liquidation, les associés sont convoqués par le liquidateur pour approuver les comptes définitifs de liquidation.

Le liquidateur effectue ensuite les démarches pour la radiation.

Convocation des associés pour statuer sur les comptes définitifs de liquidation

En fin de liquidation, les associés sont convoqués en <span class="miseenevidence">assemblée générale ordinaire</span> par le liquidateur pour les actions suivantes :

  • Statuer sur <span class="miseenevidence">les comptes définitifs de liquidation</span> établis par le liquidateur
  • Donner quitus au liquidateur (c'est-à-dire approuver sa gestion)
  • Le décharger de son mandat
  • Constater la clôture de la liquidation

Les comptes de liquidation se soldent par un <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=R55184">boni de liquidation</a> ou un mali de liquidation.

Si les comptes de liquidation font apparaître un boni de liquidation, le procès-verbal de liquidation doit être enregistré auprès du service des impôts des entreprises (SIE) dont dépend la société.

Le boni est soumis à une taxation de <span class="valeur">2,5 %</span>.

Il n'est pas taxé pour les sociétés par actions simplifiées unipersonnelles (SASU) et les entreprises unipersonnelles à responsabilité limitée (EURL).

 Attention :

Lorsque l'assemblée de clôture <span class="miseenevidence">ne peut pas délibérer ou refuse d'approuver les comptes du liquidateur</span>, le liquidateur ou tout intéressé peut saisir le tribunal de commerce.

Formalités de la clôture de la liquidation

À la suite de l'assemblée générale ordinaire d'approbation des comptes de liquidation, le liquidateur doit faire publier un avis de clôture de la liquidation dans un <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=F31972">support d'annonces légales</a>.

<span class="miseenevidence">La clôture de la liquidation</span> doit intervenir <span class="miseenevidence">dans un délai de 3 ans</span> à compter de la dissolution.

Si ce n'est pas le cas, le <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=R1123">ministère public</a> ou tout personne qui y a un intérêt (par exemple, un <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=R15912">créancier</a>) peut saisir le tribunal pour que celui-ci fasse procéder à la liquidation de la société.

La disparition de la société est <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=R51705">opposable aux tiers</a> après l'accomplissement des formalités de radiation de la société. Par exemple, ils ne peuvent plus demander le paiement de leurs créances.

Radiation de la société

Le liquidateur présente un dossier pour la radiation de la société <span class="miseenevidence">dans un délai de 1 mois à compter de la publicité de la clôture de la liquidation.</span>

Formalités pour la radiation de la société

Dans un délai d'1 mois à compter de la publicité de la clôture de la liquidation, le liquidateur procède à <span class="miseenevidence">la radiation de la société.</span>

  • Le liquidateur amiable procède à la radiation de la société commerciale de l'une des façons suivantes :

    • sur le site du guichet des formalités des entreprises
    • sur le site www. infogreffe.fr. <span class="miseenevidence">jusqu'au 30 juin 2023</span>
  • Le liquidateur procède à la radiation de la société sur le site du guichet des formalités des entreprises

    Service en ligne
    Guichet des formalités des entreprises

    Accéder au service en ligne  

    Institut national de la propriété industrielle (Inpi)

    Le liquidateur doit déposer <span class="miseenevidence">au guichet unique des formalités des entreprises</span> les documents suivants :

    • Procès-verbal d'approbation des comptes de liquidation certifiés conformes par le liquidateur
    • Exemplaire des comptes définitifs de liquidation
    • Attestation de parution de l'avis de clôture des opérations de liquidation dans un <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=F31972">support d'annonces légales</a>

Le liquidateur doit déposer les documents suivants :

  • Procès-verbal d'approbation des comptes de liquidation certifiés conformes par le liquidateur
  • Exemplaire des comptes définitifs de liquidation
  • Attestation de parution de l'avis de clôture des opérations de liquidation dans un <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=F31972">support d'annonces légales</a>

La cessation d'activité de la société nécessite des démarches auprès des impôts et auprès des organismes sociaux.

Déclarations fiscales

Déclaration des résultats

La déclaration de résultat est établie par le liquidateur <span class="miseenevidence">dans un délai de 60 jours</span> à compter de la date de cessation d'activité.

Cette date correspond à la date d'approbation des comptes définitifs de liquidation établis par le liquidateur.

  • Le liquidateur doit faire une dernière déclaration de résultats en ligne en mode <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=F23543">EFI ou EDI</a> :

    Formulaire
    Déclaration d'impôt sur les sociétés (IS)

    Cerfa n° 11084

    Accéder au formulaire (pdf - 297.6 KB)  

    Ministère chargé des finances

    Lorsqu'elle ne souhaite pas transmettre directement ses données à la <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=R58223">DGFIP</a>, l'entreprise utilise les services d'un tiers (intermédiaire ou prestataire) qui a la qualité de <a href="https://www.impots.gouv.fr/partenaires-edi-0" target="_blank">partenaire EDI</a>.

    En mode EFI, l'entreprise fait ses déclarations toute seule.

    Service en ligne
    Compte fiscal en ligne pour les professionnels (mode EFI)

    Accéder au service en ligne  

    Ministère chargé des finances

    • Le liquidateur doit faire une dernière déclaration de résultats en ligne en mode <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=F23543">EDI ou EFI</a> :

      Formulaire
      Déclaration 2023 des revenus 2022 - Bénéfices industriels et commerciaux (BIC)

      Cerfa n° 11085

      Accéder au formulaire  

      Ministère chargé des finances

      Lorsqu'elle ne souhaite pas transmettre directement ses données à la <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=R58223">DGFIP</a>, l'entreprise utilise les services d'un tiers (intermédiaire ou prestataire) qui a la qualité de <a href="https://www.impots.gouv.fr/partenaires-edi-0" target="_blank">partenaire EDI</a>.

      En mode EFI, l'entreprise fait ses déclarations toute seule.

      Service en ligne
      Compte fiscal en ligne pour les professionnels (mode EFI)

      Accéder au service en ligne  

      Ministère chargé des finances

    • Le liquidateur doit faire une dernière déclaration de résultats en ligne en mode <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=F23543">EDI ou EFI</a> :

      Formulaire
      Déclaration 2023 des revenus 2022 - Bénéfices industriels et commerciaux (BIC)

      Cerfa n° 11085

      Accéder au formulaire  

      Ministère chargé des finances

      Lorsqu'elle ne souhaite pas transmettre directement ses données à la <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=R58223">DGFIP</a>, l'entreprise utilise les services d'un tiers (intermédiaire ou prestataire) qui a la qualité de <a href="https://www.impots.gouv.fr/partenaires-edi-0" target="_blank">partenaire EDI</a>.

      En mode EFI, l'entreprise fait ses déclarations toute seule.

      Service en ligne
      Compte fiscal en ligne pour les professionnels (mode EFI)

      Accéder au service en ligne  

      Ministère chargé des finances

    • Le liquidateur doit faire une dernière déclaration de résultats en ligne en mode <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=F23543">EDI ou EFI</a> :

      Formulaire
      Bénéfices non commerciaux (BNC) - Régime de la déclaration contrôlée

      Cerfa n° 11176

      Accéder au formulaire (pdf - 744.4 KB)  

      Ministère chargé des finances

      Pour vous aider à remplir le formulaire :

      Lorsqu'elle ne souhaite pas transmettre directement ses données à la <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=R58223">DGFIP</a>, l'entreprise utilise les services d'un tiers (intermédiaire ou prestataire) qui a la qualité de <a href="https://www.impots.gouv.fr/partenaires-edi-0" target="_blank">partenaire EDI</a>.

      En mode EFI, l'entreprise fait ses déclarations toute seule.

      Service en ligne
      Compte fiscal en ligne pour les professionnels (mode EFI)

      Accéder au service en ligne  

      Ministère chargé des finances

Déclaration et paiement de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA)

Le liquidateur doit télétransmettre en mode <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=F23543">EDI ou EFI</a> une dernière déclaration de TVA.

La démarche varie selon que l'entreprise est soumise au <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=F23566">régime réel normal </a>ou au <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=F23566">régime réel simplifié</a> de TVA.

  • Le liquidateur doit transmettre en mode <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=F23543">EDI ou EFI</a> le formulaire de déclaration de TVA (CA3) <span class="miseenevidence">dans les 30 jours</span> après la cessation d'activité.

    Formulaire
    Taxe sur la valeur ajoutée et taxes assimilées (annexe de la déclaration CA3)

    Cerfa n° 10960*32

    Accéder au formulaire  

    Ministère chargé des finances

  • Le liquidateur doit transmettre en mode <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=F23543">EDI ou EFI</a> le formulaire de déclaration annuelle de régularisation de TVA (CA12) <span class="miseenevidence">dans les 60 jours</span> après la cessation d'activité.

    Formulaire
    Déclaration annuelle de régularisation de TVA - Régime simplifié

    Cerfa n° 11417

    Accéder au formulaire  

    Ministère chargé des finances

Taxe sur les salaires

Si vous êtes soumis au paiement de la <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=F22576">taxe sur les salaires (TS)</a>, vous devez remplir la déclaration annuelle de liquidation et de régularisation de la TS (formulaire n° 2502) à l'un des moments suivants :

  • <span class="miseenevidence">dans les 60 jours</span> de la cessation d'activité
  • et, <span class="miseenevidence">au plus tard le 15 janvier de l'année suivante</span>

Ce formulaire doit être transmis au service des impôts en mode <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=F23543">EDI ou EFI</a>.

Formulaire
Taxe sur les salaires - Déclaration annuelle de liquidation et de régularisation

Cerfa n° 11824

Accéder au formulaire  

Ministère chargé des finances

Contribution économique territoriale (CET)

Elle est composée de la <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=F23546">cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises (CVAE)</a> et de la <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=F23547">cotisation foncière des entreprises (CFE)</a>.

Cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises (CVAE)

Seules les entreprises réalisant un chiffre d'affaires supérieur à <span class="valeur">500 000 €</span> <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=R31841">HT</a> <span class="miseenevidence">doivent acquitter</span> la CVAE.

  • Déclaration de la valeur ajoutée et des effectifs salariés (formulaire n°1330-SD-CVAE)

Formulaire
Déclaration de la valeur ajoutée et des effectifs salariés - formulaire n°1330-CVAE-SD

Cerfa n° 14030

Accéder au formulaire (pdf - 111.6 KB)  

Ministère chargé des finances

Pour vous aider à remplir le formulaire :

  • Déclaration de liquidation et de régularisation (formulaire n°1329-DEF)

Formulaire
Déclaration de liquidation et de régularisation de CVAE - formulaire n°1329-DEF

Cerfa n° 14357

La télédéclaration de la déclaration de liquidation et de régularisation est obligatoire. Les entreprises ne doivent pas déposer de relevé papier.

Accéder au formulaire (pdf - 829.1 KB)  

Ministère chargé des finances

L'obligation de déclarer et payer les acomptes et le solde de la CVAE se fait en mode <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=F23543">EDI ou EFI</a>.

Cotisation foncière des entreprises (CFE)

La <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=F23547">CFE</a> est due annuellement selon la situation au 1<Exposant>er</Exposant> janvier de l'année.

En cas de cessation en cours d'année, la CFE demeure établie pour l'année entière.

Cependant, lorsque la société reçoit son avis d'imposition, elle peut demander au service des impôts des entreprises (SIE) par voie de réclamation la réduction de sa cotisation au prorata du votre temps d'activité.

La société peut utiliser la messagerie sécurisée disponible dans son espace professionnel du site des impôts.

  À savoir

si votre chiffre d'affaires ou vos recettes n'excèdent pas <span class="valeur">5 000 €</span> sur une période de 12 mois, vous êtes exonéré de CFE.

Déclarations sociales

Le dirigeant doit remplir une <a href="https://www.lefieu.fr/index.php/demarches-administratives-pour-les-professionnels/?xml=F34059">déclaration sociale nominative</a> avec les paies des salariés pour le dernier mois d'activité.

Le dispositif DSN sera ensuite informé automatiquement de la cessation d'activité.

Service en ligne
Déclaration sociale nominative (DSN)

Accéder au service en ligne  

Net-entreprises-GIP Modernisation des déclarations sociales

Le dirigeant n'a pas d'autres démarches à réaliser.

La déclaration sociale des indépendants (DSI) a été supprimée.

Le formulaire de déclaration des impôts en ligne (formulaire n°2042) comprend <span class="miseenevidence">un volet « social » spécifique</span> appelé <span class="expression">déclaration des revenus des indépendants</span>. Il sert au calcul des cotisations et <span class="miseenevidence">contributions sociales personnelles</span>. Ces éléments sont automatiquement transmis à l'Urssaf.

En effet, la déclaration annuelle de revenus concernant <span class="miseenevidence">la dernière année d'exercice</span> est faite auprès des services fiscaux qui transmettent désormais les revenus du dirigeant (en tant que travailleur indépendant) aux Urssaf.

Les cotisations provisionnelles seront ensuite régularisées sur la base des revenus réels de l'année concernée.

Pour en savoir plus